De två arrangörsträffarna genomfördes på samma sätt med samma innehåll båda kvällarna. Kvällen inleddes med en tillbakablick över tävlingsåret 2017 och genomgång av svaren på deltagarenkäten i Eventor, vilket följdes av ett kort statistikblock där tävlingsengagemanget över tid kunde beskådas.
Tävlingskommitténs prioriterade områden för 2018 presenterades och behandlades därefter i rask följd och Bredd på tävling, Västgötatoppen, Karttryck/kvalité och priscermonier, tillägnades lite tid vardera.
Inledningen avslutades med ett viktigt inspel gällande ev. dispenser kring kartskalor som under vissa förutsättningar kan ges redan under 2018.
Efter inledning följde snabbt fika och där på uppdelning i två grupper. Banläggning och Karta behandlades av den ena gruppen medan Tävlingsledning och arena avhandlades i den andra. För den sistnämnda gruppen ägnads stor del åt tiden åt marknadsföring och tävlingsbevakning och där till hörande områden.
Kvällen avslutades sedan i gemensam storgrupp igen och de ämnen som då avhandlades var framför allt våra DM-tävlingar, framtidens tävlingsutbud och ett par av frågorna som rör arrangemang och kommer att behandlas på kommande årsmöte och förbundsmöte senare i mars.
