Nedan följer en kort resumé av vad som avhandlades under mötet.
(Skribenten reserverar sig mot ev. missuppfattningar och hänvisar till protokollet för korrekt återspegling av beslut mm.)
Kvällen inleddes av tidigare VOF ordförande Sigvard Oscarsson som hälsade alla välkomna och förrättade närvarokoll. 16 av områdets 21 klubbar var på plats och representerades av närmare 40 personer.
Därefter informerade Magnus Sundmark om VOFs verksamhet nu och framöver innan det var dags för själva mötet bjöds det på kaffe och macka.
Mötet inleddes med lite statistik kring skaraborgsmästerskapen och tävlingsprogram för 2016 och även långtidsplaner för Skaraborgsmästerskap och DM tävlingar visades.
Skaraborg by Night, föreningarnas gemensamma nattcup planerades och det blev en del justeringar i det presenterade förslaget. Varannan gång kommer serien köras på tisdagar och varannan gång på torsdagar. Schemat följer nedan.
Tisdag 17/11 OK Skogsstjärnan
Torsdag 3/12 Istrums SK
Tisdag 15/12 IF Hagen
Torsdag 14/1 Gudhems IF
Tisdag 26/1 Ryda SK
Torsdag 11/2 Falköpings AIK OK
Tisdag 23/2 Lidköpings VSK
Tisdag 8/3 OK Klyftamo, Vröölnatta
Reglerna för Skaraborg By night fastställdes utan förändringar från föregående år:
Regler:
- starten sker kl 19.00 om inget annat meddelas.
- VOF inbjuder till hela serien via länk i kalendern till klubbarnas hemsida
- anmälan senast söndag kväll helgen innan
- varje arrangör avgör stämplingsform, företrädesevis SI
- startavgift 40 kronor
- reflex/reflexväst skall bäras av deltagarna när det är stads-ol
- Arr. bör dock söka skog framför stad
- resultatlista ska finnas på Eventor och winsplits
- Fyra banor, en mycket lätt bana (Vit bana - ledstång) på 2 km för att
värna om ungdomarna, de andra tre banorna är 3, 5, 8 km.
- Spridningsmetoder bör förekomma, ej nödvändigtvis helt rättvisa (ej 2km)
- Det är tillåtet att vid anmälan ange om man önskar samma gaffelvariant för en eller flera ur samma förening. Detta endast för utveckling/inlärning!
- I klubbtävlingen räknas de 6 bästa poängen i herrklass och de 4 bästa poängen i damklass.
- Arrangören bör ombesörja levererans av text, resultat och bilder till samtliga lokaltidningar i Skaraborg, gärna riktade bilder per spridningsområde.
Därefter fördes en diskussion om samverkan och samordning av orienteringsträningar i Skaraborg. Flertalet närvarande påtalade vikten av kretstränarträningar, men också möjligheten att se mer gränsöverskridande på verksamehten och inte fastna för mycket i kresttänket.
Mötet beslutate även att fortsatt ha facebook som primär informationskanal. Alla aktivieter ska emellertid även fortsatt finnas i Eventor.
Avslutningsvis diskuterades även Skaraborgsstafetten 2016. Gandvik som är uppsatt som arrangör för eventet lät meddela att man önskar hitta en annan arrangör för att klubben ska nöja sig med två arrangemang under våren. Häxjakten och Sommarlandssprinten. Istrum framförde ett förslag om att ta sig an tävlingen och skapa en dubbeltävling med Skaraborgssprinten som de också ska arrangera och flytta dessa tävlingar till sista helgen i april. Mötet ansåg dock att det var en mindre lyckat förslag eftersom den helgen innebär tävlingar i många områden runt skaraborg samt SL-tävlingar i Göteborg.
Mötet beslutade att de närvarande skulle ta frågan med sig hem och se om det fanns möjlighet för deras förening att, någon gång under året 2016, arrangera stafetten. Frågen tas upp igen den 28/11 i Falköping under VOFs framtidsdag där. Ett mycket bra datum för Skaraborgsstafetten skulle kunna vara tisdagen den 10/5.
