Det är Henrik Bengtsson, ny projektledare för Hittaut på O-Ringen AB, som utkommit med nedanstående information.

Under hösten har O-Ringen AB tagit över hittaut.nu från IK Hakarpspojkarna med allt vad det innebär och riktar ett stort tack till alla inblandade i överlämningen och alla ute i de lokala projekten som gett mycket värdefulla synpunkter och förslag.

Inför 2015 kommer det satsas på ett antal olika områden för att underlätta för alla lokala projekt och därigenom sprida härlig friskvård till fler deltagare.

O-Ringen kommer bland annat att göra investeringar i en app så att man som deltagare kan få kartan i mobilen samt också göra sina registreringar direkt med mobilen. För att få kartan i mobilen kommer det krävas registrering vilket tros öka de registrerade deltagarna vilket i sin tur kan underlätta att hitta partners i de lokala projekten samtidigt som varje projekt får fler intresserade som kan vara kommande medlemmar i föreningarna. Detta gör också att antalet kartor som trycks kan minska till uppskattningsvis ca 70% av antalet hushåll på kartan.

O-Ringen kommer också göra ett större arbete med webbplattformen för att den ska bli mer lättförståelig och enklare för hittautdeltagarna. De kommer bland annat lyfta upp generell information om hittaut och en orienteringsskola så att respektive lokalt projekt inte behöver hantera den typen av information. Detta är något som förhoppningsvis uppskattas i de lokala projekten.

O-Ringen kommer dessutom göra det möjligt för de lokala arrangörerna att få mer statistik direkt i webbportalen så att det på ett enkelt sätt går att se hur projektet går. O-Ringen arbetar också på att de lokala arrangörerna ska få möjligheten att skicka ut nyhetsbrev direkt ifrån webbportalen till de deltagare via ett integrerat verktyg för nyhetsbrev. På detta sätt blir administrationen enklare och hittaut får ett enhetligt utseende gentemot samtliga deltagare.

O-Ringen kommer under 2015 också sätta upp månadsmöten via webben så att alla projekt och den centrala organisationen kan stämma av löpande och utbyta erfarenheten med varandra.

Med O-Ringen vid rodret för hittaut har några större skillnader i avtalet gentemot tidigare år gjort och dessa är följande:

• Inget krav att distribuera kartor till alla hushåll, kartorna ska istället tillgängliggöras för alla hushåll via tex vårdcentraler, bibliotek, partners eller varför inte kartlådor vid friluftsområden.
• Licenskostnaden är inte längre baserad på antalet kartor utan istället på antalet hushåll inom de postnummerområden som finns på kartan.
• Den fasta avgiften är sänkt från tidigare 15000 till 12500 inkl. moms. För er som driver era projekt inom en ekonomiska föreningar är fasta kostnaden således 10000 exkl. moms.
• Den rörliga kostnaden är 0,70 kr per hushåll inom de postnummerområden som kartan täcker istället för tidigare 0,70 per karta.

Precis som tidigare ansvarig kan även O-Ringen AB ordna karttryck åt de lokala projekten om så önskas. Exakta kostnaden är inte kartlagd helt och hållet men det bör ligga under 1,50kr per karta utifrån den information vi fått från våra leverantörer.

O-ringen kommer nu snart att skicka ut en enkät till alla deltagare för att också få in deras värdefulla synpunkter och på så vis underlätta att möta deras förväntningar inför 2015 på bästa sätt.

Skulle er förening vara intresserade av att köra igång Hittaut på er ort kan ni med fördel ta en kontakt direkt med Henrik Bengtsson på O-Ringen AB, alternativt kontakta VOF för råd och stöd.