Årsmötesagendan är prel.
18.00 Kaffe och tilltugg serveras i anslutning till möteslokalen
18.30 Inledning med prisutdelningar och information av förbundet och dess verksamhet
19.15 Tid för information om särskilda punkter på mötesagendan
19.30 Årsmötesförhandlingar
Mötet beräknas avslutas senast kl 21.00.

Varje förening äger rätt att låta sig representeras av två ombud, av vilka ett har rösträtt.

Anmälan av ombud till årsmötet sker via formulär senast den 18 februari 2019. Notera att ett ombud anmäls som "Ombud 1 - med rösträtt" (fullmakt) och det andra ombudet som "Ombud 2".

Årsmöteshandlingar, tillsammans med fullmakt som skall undertecknas av föreningens ordförande och sekreterare/kassör, tillsändes "Ombud 1" två veckor före årsmötet. Dokumenten tillgängliggörs på förbundets hemsida vid samma tidpunkt.

Motioner till årsmötet skall vara VOF:s kansli tillhanda senast den 9 januari 2019. Motionstidens utgång är satt med hänsyn till att styrelse och kommittéer skall ha möjlighet att behandla motionerna ordentligt.

Motionerna måste vara undertecknade av föreningens ordförande och sekreterare/kassör. För sent inkomna motioner behandlas ej av årsmötet 2019.

Väl mött! Styrelsen