Kvällen inleddes med att ordföranden Agneta Berlin hälsade den drygt 60 personer stora åhörarskaran välkomna och sedan förättades en del prisutdelningar.
Karin Monsén Karlsson tilldelar Vilma Blennow pris för bästa D18 2015.
Skogsflickorna, representerade av Karin Monsén Karlsson, tilldelade Falköpingstjejen Vilma Blennow pris för 2015 års bästa D18. Karl Erik Jonsson från Skogskarlarnas klubb förärade tre ungdomar från Hagen pris för bästa ungdom, då Olle Hedman, Hampus Nyström och Daniel Bogren delade priset. Karl Erik delade även ut Skogskarskannan till Trollhättans SOK.
Daniel Bogren och Olle Hedman får pris av Karl Erik Jonsson.
Samtliga DM arrangörer 2015 fick därefter mottaga diplom för sitt arrangörskap. Trollhättans SOK fick fyra diplom för DM, lång, spring, natt och MTBO medan Hjobygdens OK och Tibro OK fick två vardera för DM medel och stafett.
Hjo, Tibro och Trollhättan fick diplom för DM arrangemangen 2015
Efter detta äntrade Karl Erik Jonsson återigen talarstolen, denna gång företrädandes Västergötlands idrottsförbund. Karl Erik informerade om en pågående process som ämnar att slå samman Västergötlands IF med motsvarande organisation för Göteborg och BohuslänDal, Väst. Denna sammanslagning som med stor sannolikhet kommer föreslås organistationens stämma i april innefattar även SISU. Under påföljande frågestund rätades en del frågetecken ut.
Västergötlands OFs verksamhetsledare, Magnus Sundmark, fyllde därefter på med information från förbundet. Han berättade bland annat om avslutade, pågående och ev. framtida projekt/satsningar och sammanfattade inkommande respons på de tre förslag till förändringar som tävlingskommittén sänt ut på remiss hos föreningarna.
Efter denna minst sagt innehållsrika inledning följde årsmötesförhandlingarna. Agneta Berlin öppnade mötet och Nina Olsson läste uppröstlängden som omfattade 27 föreningar, och denna godkändes.
Lennart Karlsson valdes till mötesordförande och Fredrika Eriksson till sekreterare och med Lennart vid rodret genomgicks och godkändes i rask följd verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse och revisionsberättelse vilket även föranledde beslutet om ansvarsfrihet för styrelsen gällande det gågna verksamhetsåret.
Därpå följde valen på årsmötesagendan. Agenta Berlin omvaldes till ordförande och likaså omvaldes Morgan Bodin och Johan Törnroth till ledamöter på två år. Johan Larsson invaldes som ny ledamot på två år då Fredrika Eriksson avböjt omval. Till suppleanter nyvaldes Pontus Karlsson och FIlip Karlsson. Revisorer blev Börje Gustavsson, omval, och Ingvar Carlsson, nyval.
Till valberedningen invaldes ur styrelsen avgående Fredrika Eriksson vid sidan om de rutinerade Göran Frisk, Karin Monsén Kalrsson och Lars-Åke Larsson. Jane Johansson hade avböjt omval.
Efter valen fastställdes förslaget på verksamhetsplan för 2016 samt föreningsavgifterna och budget för samma år.
Eftersom 2016 är ett förbundsmötesår fanns en del inkomna motioner och förslag för denna sammankomst att behandlas och därtill ytterligare tre motioner inkomna till det egna årsmötet. I de allra flesta frågor beslutade årsmötet enligt VOFs styrelses förslag. Undantagen gällde borttagandet av Ultra lång SM, där mötet ansåg att mästerskapet ska vara kvar och det gällde även frågan om ett godkännade av en internationell strategi där mötet ansåg att förslaget skulle bifallas.
Vidare fördes en diskussion kring förslaget att införa avgifter på motionsarrangemang. Mötet beslutade att avslå förslaget med tilläggsyrkande om att ta med frågan vid behandlingen av en inkommen motion i vilken hela tävlingsavgiftssystemet ska ses över. Det återstår dock att se hur det blir vid stundande förbundsmöte.
En votering genomfördes också under mötest gång och det gällde friare regler om kartskalor. Voteringen visade dock att styrelsens förslag om avslag för friare regler vann majoritet (15 mot 11).
Votering gällande friare regler för kartskalor
Omvalda ordföranden Agneta berlin fick sedan avslua mötet och mötesordförande och sekreterare avtackades. Fredrika som varit sekreterare avtackads även för sin tid i styrelsen.
