Västergötlands OFs föreningar har gemensamt vid årsmötet 2018 tagit beslut om att det arrangörer ska ha rätt att ta ut efteranmälningsavgift motsvarande 50% för Öppna klasser, precis som för Tävlingsklasser. Undantaget är inskolning och U-klasser.
Frågan var uppe som en motion inför förbundsmötet 2018 där Västergötland, efter beslut från vårt egna årsmöte, röstade för förslaget. Det gick igenom på förbundsmötet i mars 2018 och nu är det infört från 1/1 2019. Alla arrangörer använder inte möjligheten, men från centralt håll är det detta som rekommenderas då det var Västgötaföreningarnas samlade önskan, liksom föreningarnas beslut nationellt.
I grunden kan det ses som en vanesak. I de flesta andra liknade idrotter (löpning, terränglöpning, skidåkning etc) ökar anmälningsavgiften ju närmare tävlingsdagen du kommer, även om du deltar som motionär (öppen klass).
Det är få exempel som haft det som orienteringen. Att det ska vara möjligt att, utan extra avgift, vänta med anmälan till tävlingsdagen. Det har orienteringssverige nu beslutat ändra. Möjligheten att anmäla sig på tävlingsdagen finns ju kvar, men, vill man som "öppenklass-löpare" ha friheten att besluta om deltagande efter sista ordinarie anmälan gått ut får man framledes, precis som löpare i tävlingsklass, vara beredd att erlägga efteranmälningsavgift vanligen motsvarande +50%.
Grafen nedan visar modellen för anmälningsavgifter före 2019, Tävlingsklass=Blå, Öppen klass=Röd
Tidigare var det samma avgift för Öppna klasser oavsett när anmälan skedde, medan avgiften för löpare i tävlingsklass ökade succesivt.
Grafen nedan visar modellen för anmälningsavgifter från 1/1 2019. Tävlingsklass=Blå, Öppen klass=Grön
Från 1/1 2019 är avgiftsmodellen för löpare i tävlingsklass fortsatt den samma medan även löpare i Öppen klass har belagts med efteranmälningsavgift. Dock ej 100% på tävlingsdagen, det gäller endast tävlingsklass.
Om anmälan bara kommer in i tid, samma för Tävlingsklass som Öppen klass, så är ju kostnaden den samma som tidigare. Önskar man ha friheten att välja senare, ända fram till tävlingsdagen, ja, då kostar det, precis som för tävlingsklass, 50% mer. Det blir liksom ett val man gör som deltagare. Vill jag betala mindre anmäler jag mig i tid, vill jag ha friheten att välja när dagen kommer jag då kostar det en efteranmälningsavgift.
Vill man anmäla sig i tävlingsklass på tävlingsdagen får man som löpare vara beredd på att det är 100% extra avgift. Det är ingen ny regel, den möjligheten har funnits sedan tidigare, men värt att notera.
Västergötlands OF har förståelse för att en del löpare överraskas av den nya efteranmälningsavgiften för Öppna klasser då de kommit ut på tävlingar under våren och sommaren. Förändringen har dock aviserats från förbundets sida mycket flitigt under flera månader genom nyhet på hemsidan, i nyhetsbrev och via våra kanaler i sociala medier. Dessförinnan har ju själva motionen om förändringen delgivits föreningarna inför årsmötet där beslutet togs likaså delges alltid förändringar som tas vid ett förbundsmöte.
Västergötlands OF har även informerat om förändringen vid sammankomster såsom arrangemangsträffar under våren. Där har inriktningen varit att efteranmälningsavgift för öppna klasser skall införas i Västergötland vid samtliga arrangemang, detta eftersom det är beslutet som vårt årsmöte, distriktets föreningar, tog 2018.
Önskar någon västgötaförening få ett nytt beslut på plats föreslås att man driver frågan. Dvs, motionerar om det till förbundsmötet 2020, alternativt, som lokal avvikelse från gängse regler, till VOFs årsmöte. På det viset får Västergötlands föreningar åter diskutera och ta beslut i frågan vid vårt årsmöte i mars 2020.
I nuläget är det svårt att se att VOFs styrelse eller tävlingskommitté skulle lyfta frågan nu när föreningarna tog beslut i frågan så sent som i fjol. Men förbundet är så klart fortsatt lyhörda kring vad som dyker upp i frågan.
