Årsmötet inleddes med vid 18.30 med utdelning sedvanliga utmärkelser.
Skogsflickornas Karin Monsén Karlsson delade ut pris till bästa D18, Johanna Öberg. Johanna gestaltades emellertid av pappa Björn.
Carl-Erik Johnson, Skogskarlarna följde sedan med utdelning av Älgskinnet och Skogskarlskannan, vilka både tillföll Trollhättans SOK. Skogskarlarna delade också ut ett ungdomspris som i år delade av två löpare. Rikard Djerf, Tibro OK och Elias Bäcklund-Ekvall, Trollhättans SOK, även dessa priser mottogs av ombud.
Västergötlands OF förärade 2014-års DM arrangörer med diplom.
Innan årsmötesförhandlingarna passade förbundet på att hålla ett informationsblock kring en del nyheter och aktiviteter som är på gång i distriktet. (för de som markerats med längar finns mer att läsa på annan plats här på hemsidan)
- Kretstränarprojektet
- Elitmiljö Borås
- Volontering 2015
- Breddprojektet
- Nya ÖM klasser
- Västgötamodellen 2.0
- Samråd med länsstyrelsen
- Team Sportia League
- Kommunikation
- Årsavgifter
Vidare påmindes om ett par viktiga datum framöver.
14 mars Träningsdag Alingsås (anm. snarast)
21 mars Hitta-ut träff i Borås
31 mars Tävlingsansökan 2015 Eventor
31 mars Anmälan USM-truppen
1 april Nästa anmälningsstopp till O-ringen
26 april Premiär Team Sportia League
1 maj Deadline för annonsering Tävlingsbilagan för hösten
När det var dags för årsmötesförhandlingar valdes Lennart Karlsson till ordförande för mötet och Fredrika Eriksson till sekreterare. Föredömligt leddes förhandlingarna och verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse avkunnades och godkändes likväl som ansvarsfrihet för styrelsen.
De fyra motioner som inkommit behandlades och i samtliga fall gick årsmötet på styrelsens förslag till beslut. Distriktet kommer således införa DM för klasserna DH85 i och med 2014, inte ge arrangörerna möjlighet att erbjuda lägre kartskala till de, enskilda, som så önskar och heller inte använda från I15 IF inkommet förslag för beräkning av årsavgifter utan gå på styrelsens förslag även där.
Efter behandling av motioner följde genomgång och fastställande av verksamhetsplan och budget för 2015.
Till styrelsen valdes, förutom Agneta som ordförande, även Björn Öberg, Fredrik Plumpuu och Charlotte Österman in för 2015 och 2016. Fredrika Eriksson fyllde luckan efter Agneta och kliver in på en ordinarie ledamotsplats under 2015. Kvar i Styrelsen finnes även Morgan Bodin och Johan Törnroth. Det valberedningen och årsmötet emellertid inte lyckades med var att besätta de två suppleantplatserna i den nya styrelsen. De gapar ännu tomma. Årsmötet gav den nya styrelsen och valberedningen uppdraget att fortsätta söka efter personer för att fylla dessa platser.
Mötet avslutades och ordförande och sekreterare tackads av med blommor. Fler avtackningar följde då Roland Nilsson, Anne-Marie Holmström och Karin Johansson lämnade VOF styrelsen, dock var endast den sistnämnda närvarande.
Innan det var dags för hemfärd hanns även en liten speciell uppvakning med. Börje Lejion förärades med en teromos och blommor då han fyllde 80 år dagen innan årsmötet.
