Under föregående helg arrangerades Måsenstafetten som lockade många lag, delvis tack vare att den i år var första deltävlingen i Stafettligan. Med ett väl genomtänkt upplägg och stort engagemang från klubbens funktionärer blev tävlingen en uppskattad upplevelse från både deltagare och publik.

- Som det ser ut nu så är det ju en tradition. Det är en uppskattad stafett där vi får mycket bra betyg varje år. Så vi vill ju bibehålla den traditionen framöver också, säger Patrik Johansson, ordförande i OK Måsen.

Stafetten medför också många fördelar för klubben, även om det såklart innebär en del hårt arbete för att få till ett lyckat arrangemang.

Intäkterna från tävlingen möjliggör bland annat att klubbens medlemmar, förutom medlemsavgiften, inte behöver betala något för andra tävlingar under året. Utan det står klubben för.

– Det har även inneburit att vi lockar fler medlemmar till klubben för att det är så fördelaktigt att slippa betala tävlingsavgifter ur egen ficka, säger Patrik.

Från klubbens håll ser man det som ett sätt att ge något tillbaka till sina funktionärer. Efter ett lyckat arrangemang brukar det i regel även anordnas en fest för att fira.

– Även om det innebär en del hårt arbete, inte minst fler kontroller av banan, så bidrar det till en gemenskap och sammanhållning i klubben när man arrangerar tävlingar.

Fjolårets firande av ett lyckat arrangemang. Foto: Privat

Flera framgångsfaktorer

Erfarenhet och planering är viktiga aspekter när man vill få till en bra tävling som flyter på väl, och att ta emot hjälp där det finns att få.

Ett sätt att underlätta i arbetet kring tävlingar menar Patrik är möjligheten att arrangera ihop med andra klubbar. Här har OK Måsen ett samarbete med Nyköpings OK som stod för SM ultralång dagen efter.

– Vi delar på uppgifterna och gör i princip halva jobbet var, sedan tar vi intäkterna från respektive tävling själva. Kartorna överlappade också delvis, så de sprang sista slingorna på vår karta under ultralång, säger Patrik.

Som många vet så är en bra marka både uppskattat av besökare men det ger även ett bra tillskott till kassan. Där har OK Måsen valt att även erbjuda varm wok och hembakat vilket många uppskattade.


Foto: Tilda Andersson

Fördelarna överväger

Patrik tycker inte att klubbar ska vara oroliga över att arrangera en värdetävling. I grunden innebär det i princip samma jobb även om det kommer 1000 extra besökare menar Patrik. Kanske att löpområdet får prioriteras ned en aning till förmån för parkering och arena.

– Det är lite fler krav men vi fick också stöttning från förbundet med bland annat arrangörscoach och IT-coach som hjälpte oss med speakerljud och GPS till sändningen vilket vi saknade erfarenhet av.

Parkering lade OK Måsen ut på den lokala idrottsklubben som man hyrde arenan av, intäkterna fick idrottsklubben men man kringgick på så vis problemet med att funktionärer inte räckte till.

Att arrangera en värdetävling medför också mer pengar till kassan tack vare högre anmälningsavgifter och fler deltagare. Där märkte OK Måsen att vinstmarginalen steg märkbart. Även lokalmedia, däribland tv och radio visade ett större intresse när tävlingen växte tack vare Stafettligan, likaså gynnar det lokalsamhället då boenden och andra aktiviteter snabbt bokades upp.

Även om Måsenstafetten inte blir en del i Stafettligan nästa år så tror Patrik att årets lyckade tävling med många deltagare har höjt intresset för arrangemanget och spår ett ökat deltagande även kommande år.