Den tidigare rollen ”Aktiv i idrott” tas bort från och med 27 november 2024. Därför behöver föreningen se över alla medlemmar och tilldela nya roller i systemet IdrottOnline. Den nya rollen ”Orienteringsutövare” ersätter den tidigare ”Aktiv i idrott”. Det är dock viktigt att tänka på att Aktiv i idrott inte behöver tas bort medan du lägger in de nya rollerna. Rollen behövs fram till den 27 november och tas därefter automatiskt bort.
Endast personer som tilldelats någon av SOFTs roller (se tabell nedan) kommer att läsas över till Eventor och därmed kunna logga in i Eventor för att anmäla sig till tävlingar och andra aktiviteter och komma åt andra tjänster som är kopplade till Eventor. Den som fått någon roll från SOFT kommer att synas i Eventor, det måste inte vara just Orienteringsutövare.
En person som inte tilldelas rollen ”Orienteringsutövare” kommer inte heller att synas i statistiken från Riksidrottsförbundet och då inte heller vara en del av underlaget för fördelningen av olika bidrag inom idrotten.
Det är därför viktigt att föreningen så snart som möjligt ser över medlemmarna och tilldelar dem aktuella roller så snart som möjligt.
Alla personer som är medlemmar i dag kommer att finnas kvar i medlemsregistret men kommer att sakna idrottskoppling. Det innebär att de inte kommer att synas i statistiken och inte heller kommer att kunna synkas mot exempelvis Eventor. Givetvis kommer föreningen att kunna tilldela medlemmarna roller även efter den 27 november 2024. Så snart det är gjort syns de i statistiken och kan synkas mot exempelvis Eventor.
Riksidrottsförbundet har tagit fram ett antal korta manualer som kan vara en hjälp när uppdateringen i IdrottOnline ska göras.
Sök fram och exportera personer med en specifik roll
Uppdatera flera aktivitetsdeltagare samtidigt
Om du är osäker, kontakta IdrottOnline-supporten
I tabellen nedan redovisas de vanligaste rollerna samt en kort beskrivning av vad respektive roll innebär.
|
Rollnamn |
Rollägare |
Rollkategori |
Beskrivning |
|
Orienteringsutövare |
SOFT |
Utövare |
Person som är utövare av orientering (samtliga grenar). Utövare är den person i föreningen som deltar i träning, tävling och andra orienteringsaktiviteter. |
|
Arrangemangsansvarig |
SOFT |
Organisationsledare |
Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens arrangemang. |
|
Tävlingsledare |
SOFT |
Funktionär |
Person/personer som leder planering och genomförande av ett eller flera tävlingsarrangemang. |
|
Kartansvarig (förening) |
SOFT |
Organisationsledare |
Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens kartverksamhet, det vill säga nyproduktion och revidering av föreningens kartor för träning och tävling. |
|
Markansvarig (förening) |
SOFT |
Organisationsledare |
Person/personer som ansvarar för föreningens kontakter med markägare, jägare, jakträttsinnehavare med flera för de områden där föreningen har kartor, planerar att producera kartor, arrangerar tävlingar, träningar och andra aktiviteter. |
|
Barn- och ungdomsansvarig |
SOFT |
Organisationsledare |
Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens verksamhet för barn och ungdomar. |
|
Barn- och ungdomsledare |
SOFT |
Aktivitetsledare |
Person/personer som leder genomförande av föreningens verksamhet för barn och ungdomar, det vill säga agerar som ledare/tränare och leder andra. Här ingår bland annat närvaroregistrering i APP och LOK-stödsmodul. |
|
Bredd- och motionsansvarig |
SOFT |
Organisationsledare |
Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens bredd- och motionsverksamhet, exempelvis Hittaut, Naturpasset, motionsorientering, veckans bana och liknande. |
|
Bredd- och motionsledare |
SOFT |
Aktivitetsledare |
Person/personer som leder genomförande av föreningens bredd- och motionsverksamhet, det vill säga agerar som ledare/tränare och leder andra. Här ingår bland annat närvaroregistrering i APP och LOK-stödsmodul. |
|
Elitansvarig |
SOFT |
Organisationsledare |
Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens elitverksamhet. |
|
Junior- och seniorledare |
SOFT |
Aktivitetsledare |
Person/personer som leder genomförandet av föreningens verksamhet för juniorer och seniorer, det vill säga agerar som ledare/tränare och leder andra. Här ingår bland annat närvaroregistrering i APP och LOK-stödsmodul. |
|
MTBO-ansvarig |
SOFT |
Organisationsledare |
Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens MTBO-verksamhet. |
|
PREO-ansvarig |
SOFT |
Organisationsledare |
Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens PREO-verksamhet. |
|
SkidO-ansvarig |
SOFT |
Organisationsledare |
Person/personer som ansvarar för planering och genomförande av föreningens SkidO-verksamhet. |
|
IUP_föreningsadministratör |
SOFT |
Övriga |
Person/personer i föreningen som är utbildningsansvarig. Rollen ger vissa behörigheter i SOFT:s utbildningsportal, länk till mer information. |
|
Ordförande |
RF |
Organisationsledare |
Person som är vald till ordförande i föreningen. |
|
Sekreterare |
RF |
Organisationsledare |
Person som är vald till sekreterare i föreningen. |
|
Kassör |
RF |
Organisationsledare |
Person som är vald till kassör i föreningen. |
|
Valberedning |
RF |
Organisationsledare |
Person som vald till att ingå i föreningens valberedning. |
|
Föreningsadministratör |
RF |
Organisationsledare |
Person som är vald till att ansvara för administrativa rutiner i föreningen. Här ingår bland annat medlemshantering, avgifter, aktiviteter, grupper, årsrapporter, idrottsmedel, begränsat registerutdrag. |
