Vad vill vi uppnå?Innan ni söker SM, USM, Swedish League eller en deltävling i Stafettligan är det viktigt att ni funderar igenom ert varför och er drivkraft för att genomföra ett sådant arrangemang.

Tidigare arrangörer lyfter fram olika anledningar till att de arrangerat och i efterhand, har delat med sig av sina erfarenheter för ett lyckat arrangemang.

• Arrangörskompetens och erfarenhet
  • Att arrangera en värdetävling ger stor arrangörserfarenhet, vilket gör det både enklare och roligare att arrangera traditionella nationella tävlingar och distriktstävlingar. Kanske är en värdetävling nästa steg för er klubb?
• Arrangörsutbildning
  • Ni får ta del av den årliga januariutbildning för arrangörer av nivå 1-tävlingar som SOFT erbjuder gratis för upp till tre funktionärer. Här delas både kunskap och erfarenheter bland många arrangörskompetenta personer runt om i Sverige. Många som gått utbildningen tycker inte bara den är lärorik och ger ökad trygghet i att arrangera, den ger också energi och glädje, vilket delas med andra likasinnade som också är förtjusta i att arrangera orienteringstävlingar.  
• Stolthet över att arrangera
  • Många arrangörer känner en enorm stolthet över att ha arrangerat en värdetävling för världens bästa orienterare. Även flera mindre klubbar har lyckats utmärkt med att arrangera, till och med SM, mycket tack vare noggrann planering, tät dialog med SOFT:s coacher och framgångsrika samarbeten med sina grannklubbar.
• Förbättrad ekonomi
  • Det finns många exempel på lyckat ekonomiskt utfall som ger en skjuts i klubbkassan. Det finns också exempel på när det ekonomiska utfallet inte varit vad man hoppats på, men det finns ofta logiska förklaringar och orsaker som hade kunnat undvikas.
  • Genom att följa den budgetmall som finns framtagen och konsultera SOFT på förhand så har det visat sig att det ekonomiska utfallet till och med har blivit bättre än förväntat. Det är också erhört viktigt att tidigt fundera över utgifterna och att försöka hålla dessa nere. Det finns ofta många bra alternativa lösningar som inte inverkar på kvalitén. Som sagt, konsultera och ha en tät dialog med SOFT! 
  • Många som visar på ett sämre ekonomiskt utfall glömmer bort att en stor del av intäkterna har gått till en ny och fräsch orienteringskarta över ett nytt område - en karta som kan användas vid tävlingar och aktiviteter för många år framöver.
  • Många av de som lyckats bra med ekonomin har tidigt insett värdet av värdetävlingen mot kommun & destination, partners och media. Vi är attraktiva!
• Ansvar för att arrangera värdetävling
  • Flera arrangörer har lyft fram ansvaret för att våra värdetävlingar ska leva vidare. Kanske har ni aldrig arrangerat ett SM och det är dags att axla det ansvaret? 
  • Andra arrangörer har lyft fram ansvaret i att erbjuda våra seniorer och juniorer bra, viktiga och roliga tävlingar. Det här hänger också ihop med stoltheten över att arrangera en värdetävling, se ovan.
• För en fortsatt bra geografisk spridning
  • Många arrangörer pekar på drivkraften att vilja visa upp sin fina och kanske unika terräng för resten av Orienteringssverige. Varför inte erbjuda den terrängen vid en värdetävling som lockar världens bästa?

Utökade villkor och förutsättningar ...Att arrangera en värdetävling innebär så klart utökade villkor och förutsättningar. Men vad innebär det mer konkret?

• Kvalitetssäkring och kontroll
  • Mer tid behöver läggas än vid en traditionell tävling.
  • Mer utbildning behövs än vid en traditionell tävling.
  • Backup och alternativa lösningar behöver finnas för kritiska funktioner och situationer.
  • Testning och simulering krävs för kritiska funktioner och situationer.
  • Rutiner och checklistor behöver finnas.
• Sportslig rättvisa
  • Samma sportsliga förutsättningar för alla deltagare är alltid viktigt, men vid en värdetävling är det extra viktigt. Det innebär att noga tänka igenom alla situationer som är resultatpåverkande.
  • Att underlätta för de tävlande att göra rätt.
  • Att ta och våga ta ansvar, även vid jobbiga situationer som kan uppstå, men med bra förbedelser kan sådana situationer till och med bli en rolig utmaning!
  • Att skapa förutsättningar för att upptäcka regelöverträdelser, men det viktigaste är att underlätta för de tävlande att göra rätt så behöver inte regelöverträdelser uppstå.
• Övrigt
  • Arena
    • Uppsättande av skyltar, snitselband, SOFT-flagga & banderoller. Tävlingen ska andas kvalité.
    • Utsmyckad prispall
  • Marknadsföring & kommunikation
    • Tidig kontakt med kommun & destination, partners och media
  • Tillkommer vid SM
    • Ev. samlingsplats/karantän, inkl. utdelning av nummerlappar mm.
    • Ev. bagagehantering
    • Tillagad mat (+hantering med avprickning)
    • Lokal/tält för ombyte
    • Ev. kvalheat (gäller lång-, medel- & sprint-SM)
    • Hantering och utdelning av SM-plaketter
  • Tillkommer vid USM
    • Boende
    • Tillagad mat (+hantering med avprickning)
    • Ledaranmälan
    • Sociala aktiviteter lördag kväll

... men också utökat stödSamtidigt som det innebär utökade villkor och förutsättningar att arrangera en värdetävling ges det också ett utökat stöd på flera sätt.

• Arrangörscoach och IT-coach
  • SOFT erbjuder en arrangörcoach och en IT-coach som finns där genom hela arrangemanget för att handleda, stötta och ge trygghet. Coacherna är tillgängliga för att svara på frågor för just er tävling och utifrån era förutsättningar.
• Stöddokument & filer
  • SOFT tillhandahåller arrangörsguider, checklistor och mallar.
• Särskild utbildning för arrangörer av nivå 1-tävlingar
  • SOFT erbjuder årligen den s k januariutbildningen, se ovan.
• Uppläggning av tävling i Eventor
  • SOFT ordnar detta för att det ska bli korrekt med namnstandard. Hjälp ges så att anmälningsavgifterna blir korrekta med beskattningsfria delar.
• Ev. WRE-ansökan
  • SOFT sköter denna.
• Gallring och seedning
  • SOFT sköter deltagarurval och fördelning helt och hållet. Det gör det förhoppningsvis väldigt enkelt för er som arrangör att lotta.
• Speakerupphandling
  • SOFT sköter denna helt. Arrangör behöver bara ta fram en sidekick till huvudspeakern.
• Material och skyltar
  • SOFT tar fram och levererar en komplett skyltuppsättning, snitselband, nummerlappar och vid SM även SM-plaketter till en adress som arrangören uppger.
• Övriga kvalitetshöjande produkter & tjänster
  • SOFT ordnar bland annat GPS-enheter och olika tjänster för livebevakning. 
• Ökad assistens för karta och banor
  • SOFT är behjälpliga med erfarenhet och kompetens, ihop med OF:s kontrollanter.
• Uppföljning och granskning
  • SOFT ger ett ökat stöd i form av uppföljning och granskning ihop med OF:s kontrollanter. 

Fördjupning i arrangörsguiderEtt sätt att fördjupa sig i vad det innebär att arrangera en värdetävling på uppdrag av SOFT är att läsa igenom de arrangörsguider som finns framtagna för SM, USM, Swedish League respektive deltävling i Stafettligan.

Dessa nås via vår filarea med stöddokument & filer:

- Stöddokument & filer: Arrangörsguider för SM, USM, Swedish League resp. Stafettligan