Att söka enskilda tävlingar eller paket

Det går att ansöka om både en eller flera tävlingar.

• För SM för juniorer och seniorer ser vi gärna att det söks ett paket av tävlingar i samma distrikt ett år. Anledningen är att deltagarna inte ska behöva åka till för många olika distrikt för att förbereda sig inför en SM-tävling. Däremot är en geografisk spridning viktigt över säsongen.
• För Ungdoms-SM ser vi gärna att hela helgen söks.
• För Veteran-SM ser vi gärna att hela helgen söks.
• För Swedish League ser vi gärna att det söks fler tävlingar för en helg, eller att tävlingen ligger i anslutning till en SM-tävling eller annan värdetävling.
• För Stafettligan ser vi gärna att det söks flera tävlingar för en helg, så att stafetten ligger i anslutning till en SM-tävling eller Swedish League-deltävling.
• För SM i MTBO, SkidO och PreO ska, om inga särskilda förutsättningar gäller, samtliga SM-klasser (USM, JSM, SM och VSM) anordnas vid samma tävlingstillfälle för att få en bärighet i arrangemanget beträffande deltagarantal. Dessutom anordnas företrädesvis samtliga SM-distanser vid samma tävlingshelg. Alternativt fördelat på två helger/arrangörsorter.
• För Svenska cupen i MTBO och SkidO ser vi gärna att hela helgen söks.

Ansökan ska alltid gå via OF, se nedan.

Innehåll i ansökan

Ansökan ska innehålla:

• Uppgift om vilket eller vilka arrangemang som söks samt årtal.
• Förslag till tävlingsområde eller tävlingsområden inritade på befintligt kartmaterial (inkl. översiktskarta).
• Förslag till plats för arenan eller arenorna inritade på kartan.
• Namn, e-postadress och telefonnummer till en kontaktperson.

Förutsättningar att beakta vid ansökan

Vid ansökan, beakta följande förutsättningar som ligger till grund vid bedömningen:

• Mål och syfte
  • Vad vill ni uppnå med att arrangera och varför? 
• Helhet och koncept
  • Hur ser detta ut?
• Ekonomi
  • Hur är det tänkt att få ekonomi i arrangemanget?
  • Står kommun och destination bakom ansökan i form av bidrag och annat ekonomisk stöd?
  • Är ni införstådda med regelverket kring beskattning och olika avgifter vid tävlingar? 
• Arrangörskompetens och organisation
  • Vilka huvudfunktionärer har tackat ja till att ställa upp?
• Geografiskt läge
  • Hur ser det här ut jämfört med tidigare års tävlingar?
• Tävlingsdatum
  • Hur ser det ut jämfört med tidigare års tävlingar och hur är det med tidiga vårtävlingar i söder, senare i norr osv)?
• Terräng och arena
  • Hur ser förutsättningarna ut för banor avseende terräng och arena?
• Tidigare ansökningar
  • Hur ser det ut med tidigare ansökningar?
  • Hur ser det ut med tidigare tilldelningar?
• Referenser
  • Vilka referenser finns från tidigare arrangemang?

Vid ansökan av SM, Swedish League och Stafettligan kan det också vara bra att beakta följande:

• Internationella tävlingar
  • Hur lämplig är tävlingen att använda som uttagningstävling för landslagsledningen?
  • Hur är tävlingen tänkt att ligga utifrån det internationella tävlingsprogrammet?
• Mediavänlighet
  • Vilken potential finns för mediavänlighet, ex. möjligheter till webbsändning med bra internetkoppling till arenan och bra mobiltäckning för GPS-enheterna i tävlingsområdet?

I övrigt kan det vara bra att läsa igenom de arrangörsguider/förutsättningar som finns för SM, USM, Swedish League och Stafettlgan.

I samband med att arrangören tilldelas SM, USM och Stafettligan, undertecknas en särskild överenskommelse mellan arrangör, OF och SOFT.

Ingen överenskommelse tecknas för Veteran-SM eller Svenska cupen.
Ansökan alltid via eget OFObservera att ansökan alltid ska ske via eget OF! 

1. Skicka ansökan med e-post till OF:s tävlingsansvarig. Kontaktuppgifter till OF:s tävlingsansvariga finns på denna länk.
2. OF skriver ett eventuellt utlåtande om ansökan
3. OF skickar därefter ansökan ihop med utlåtandet med e-post till SOFT. Det ska ske till Niklas Wrane, niklas.wrane@orientering.se. 

Frågor och kontakt

Frågor besvaras av Niklas Wrane, niklas.wrane@orientering.se.